그게 어떤 것이든 회의 또는 전시회의 종류, 주최자는 확실히 적절한 객체 (고객) 참여를 바랍니다. 주최자로서, 방법을 초대 매우 중요합니다. 일반적으로, 정보의 보급, 영수증 처리를 포함 및 기타 3 확인 과정을 초대했다.
1. 릴리스 정보 업체 <br은 전자 포함한 인쇄 매체 (/>에서 나눈 초대장, 편지 정리 통지, 파일의 회의) - 메일, 인쇄 매체 발표, 미디어 전자 공고 여러 형태. 주제, 시간, 장소 (예정 또는 후보자)의 주요 의제와 일정을 포함한 보통 정보의 확산, 비용 및 표준 등, 일부는 또한 회의와 (), 참가자들이 참여의 중요성과 전시회의 기대를 이해할 수 있도록 계획을 보여 온다 .
2. 주최자에 대한 />을 <br 영수증, 영수증 징후는 전시 기획 활동 중 하나의 성공 여부를 결정합니다. 응답 영수증이 이전에 일반적으로 통계 (, 그건 하나의 영수증의 디자인은 매우 중요하며 합리적이고 만족해야 상기시켜, 그것은, 위치, 성별, 연락처 정보, 도달할 것으로 예상되고 다음과 같은 정보 - 특정의 숫자를 포함해야한다 필요해 대상 시간, 셔틀 요구 사항 등), (일반적으로 회의 비용의 로그인을 지급하지 않습니다), 자원의 할당에 의해 그렇게 따라 수신 및 효과 확인을 위해 - 주로 부스와 호텔 숙박 시설 조치를, 영수증 확인 확인할 수 있습니다 모든 것이 완료 후 발급. 영수증은 여러 형태를 취할 수 - 팩스, 편지, 전자 메일, 인터넷 또는 전화를 영수증을 반환할 수 있습니다. 영수증 주목해야한다, 그 전시 발급 허가, 참가자 계좌로, 가족과 같은 특별한 요구 사항, 측근, 건강 요구 사항, 교통 요원, 다이어트, 숙박 요구 사항을 먹어야하는지 경우 영수증을 명확하게, 다음 전시회의 질서있는 배열 큰 도움이 재생됩니다.
3. 확인
공지 사항 - 또는 경우 다른 방법으로 확인하는 회의 비용, 당신은 확인을 보낼 수 있습니다. 또한 전시, 시간, 일정, 출석 절차 등의 문제로 공평주의의 정확한 위치를 가져야합니다.