計画：成功への鍵
この会議の計画の経験の主催者に関係なく、どの業界、会社やユニット会議さに関係なく、様々な問題に直面するだろう、単純に立って、ビューの党ポイントの問題の位置を保持し、豊富です：
1：実行する必要がありますか？
異なる環境のさまざまなニーズを満たす会議の様々な種類があり、会議は、特定の目標を達成することです。 したがって、重要な最初のステップは多くの作業を計画して働くことができる一方で、この情報の収集を通じて、あらゆる種類の情報を収集することです。
2：誰の企画会議？
社長の秘書から、誰も多かれ少なかれ、計画に参加する可能性が高いが、いくつかの他の職務に加えて、この作品は、ポストのいくつかのパートに従事する常勤。 両方のフルタイムまたはパートタイム、最終的な結果は、会議を成功させるためです。 を表しますワークユニットまたは会社レベルをホストしている自分の仕事の効率が向上します。
会議の計画責任者：会議の計画、彼らがやらなければならないことが、さまざまな責任を負わなければならない。 会議を反映するには、次の作業計画は、多面的な役割であった。
*人セクション*良いノートの問題で良い解決での作業が得意
*の*経営会議への財政問題と協議の上で良い
操作*と*身近なホテルを手配することができるだけの利点のメニューを
パソコン*巧み視聴覚サービス会社を対処することができると*身近
VIPや外国人観光客の*適切な受信知られているマナーの様々な*
*は永続的な、断固として行動する
会議の計画のタスク：
*計画は事項は、会議のニーズを満たすために目標が設定され達成するために行われるかを決定する
*学ぶが議題と施設の場合で使用可能な開発に
*選択して適切な場所または*チェック提案し、様々な設備を比較する
スタッフ*リクルート、電車のスタッフや広告のスタッフ会議の輸送活動のための会議のアレンジ*事項*の調整
*確立された作業*に応じて実行可能な予算や予算を開発作業のタイミングを決定する
*すべての当事者と、選択したサイトや施設*連絡先（運送会社、旅行代理店、視聴覚サービス会社）の検査
*印刷会社*食品飲料関連事項*交渉の準備を決定
*会議のスピーカーとの接触の賓客
3：メインのタイプ会議：
会議*売上高：一般的に、製品や販売期間の販売開始をお知らせするものです。 四半期ごとの営業会議、または前のレビューと認識時に売上高のような。
*年次総会：一般的には株主総会も協会年次総会のメンバである必要があります。
*製品の起動：これは、紹介する新製品を促進するための専門家グループと消費者です。
*セミナー：情報を提供するために、会議で開催された情報について説明します。 参加者のための一般的なワークショップでは、交換し、フィードバックをしている。
*専門会議：つの領域の問題を、相談や説明会の交換について議論することである。 そして、議論は一般的に主要な問題を、問題解決チームミーティング含まれています。
*賞セッションは：従業員や優れた性能が認められ、賞の顧客に販売代理店です。
*トレーニングセッション：会議の数週間、多くの研修活動として、一般的な使用は少なくとも1日。 このような訓練は、専門的な訓練はスタッフの分野の教授が、高濃度の訓練、特定の目標を達成するために訓練を介して、特定の場所の必要があります。
4：会議の計画手順：
目的と目標：目的、会議の目的を確認するには、開発アジェンダは、会議の焦点となっています。
会議の目標と目的は、次のを持っている：
*教育*トレーニング*予告意思決定の問題*
*新しいものを導入するか、新しいスタッフを紹介する
*インセンティブ*開発者*の*表示*を促進し、問題解決の改善
*議論は、どのように*利益を利益を得る
5：会議の目的
会議を計画するときには、良い上司、会議の主催者や目的と結果の要件を、あなたの意見が一致する場合は、次の手順を計画して行うことができます記述するために会議の会議議長にしたい：
*会議の予定日;
*会議は数日間保持するために期待されている。
*どこで総会を招集するつもりでした。
*フォームまたは手順;
*必要なスペース。
*は、以前は、このような会議を開き？ 結果;
*多くの人々がされる方法。
*会議の予算とは何ですか。
費用の*参加者は、それが気にするかな？
*ホテルと設備のレベルを選択する意図;
*どの部屋の最高基準を採用することを意図;
*誰が会議出席依頼を行います。
*会議の参加者は、関連する資料を印刷する必要がありますか？
*会議の広報担当者は何ですか？
*どのような視聴覚会議機器の種類;
食べ物、飲み物のレセプション、レセプション、数回*必要があります。
*参加者は、それとその家族をもたらすことができますか？
*参加者はいくつかの特別な活動を整理するためのもの？ 参加者とその家族を対象としていくつかの特別な活動を整理する方法は？ 参加者はいくつかの特別なイベントの準備の家族を思う？
*が、これらの活動のコストを誰が負担。
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